Блоги

Підвищення ефективності

Навики особистої ефективності, в першу чергу, включають в себе управління часом і організацію не тільки робочого процесу, а й систематизацію своїх повсякденних справ. Тайм менеджмент необхідно освоїти кожному, хто бажає підвищити особисту ефективність. Найпростіший спосіб зробити це - проаналізувати те, як ви витрачаєте свій робочий і особистий час, скрупульозно все записуючи, а потім виявляти слабкі місця.

Для того аби вберегтися від даремної трати часу, необхідно здійснити наступні дії:

1. Розвинути усвідомленість. Час витікає з-під нашого носа через звичок не усвідомлено сидіти за комп'ютером, піддаватися ліні і відповідати згодою на будь-які, навіть нецікаві або йдуть вам на шкоду пропозиції щодо проведення часу. Для того щоб розвинути усвідомлений підхід до часу і його витрачання, навчитеся робити вибір: протягом дня постійно запитуйте себе: що я виберу - просидіти годину перед телевізором або доробити проект, і звільнити таким чином першу половину дня? Чи хочу я насправді йти в боулінг (сауну, кафе, кіно) або корисніше буде залишитися вдома і дочитати книгу?

2. Розставити життєві пріоритети. Ми вже розповідали про те, як це зробити, коли ви знаєте, що для вас важливо, що необхідно, а що - другорядне, набагато простіше раціонально розподіляти час між справами та обов'язками.

3. Розвинути самодисципліну. Підвищення особистої ефективності неможливо без належного рівня дисципліни. Її розвиток це щось подібне до тренувань м'язів тіла - спочатку їх потрібно накачати, а потім регулярно займатися для підтримки форми.

4. Навчитися делегувати. Один із елементів особистої ефективності - вміння організувати не тільки свою діяльність, а й грамотно і своєчасно делегувати обов'язки, повноваження та завдання. А ще краще збудувати систему, в якій кожна з рутинних, повторюваних регулярно дія, матиме свого виконавця і алгоритм виконання. Іншими словами, мотивуючи інших людей та підвищуючи їх ефективність, ви допомагаєте собі.

Що ще необхідно для підвищення особистої ефективності?

Наявність цілей і плану. Ми не втомлюємося повторювати, що без мети ваш життєвий шлях - це плавання по безкрайому океану без будь-яких орієнтирів, тобто, рух заради руху. Тільки той, хто знає, до чого йде і приблизно представляє, в якому напрямку потрібно рухатися, може досягти успіху. Тому займіться ціле покладанням, складіть план дій і невпинно перечитуйте його, щоб не відхиляться від наміченого маршруту.

Віра в себе. Здорова самооцінка потрібна для того щоб ставити адекватні цілі і досягати їх, керуючись знанням, що ви це можете. Без віри в себе підвищити особисту ефективність буде дуже складно, адже, коли щось не виходить, саме вона, а також наявність мети, мотивує вас не відступатися, а пробувати інший підхід, розвиватися і вперто йти вперед.

Успіхів та високої ефективності Вам!

Поділіться цим із друзями